Functioneel beheerder (3,0 fte)

Functioneel beheerder

36 uur | Maastricht | Cluster Organisatie en Informatie

 Als functioneel beheerder adviseer jij de organisatie omtrent het gebruik van de concern informatiesystemen en ben je eerste aanspreekpunt voor veranderingen in de informatievoorziening. Daarbij ben je intermediair tussen de vraagorganisatie (gebruikers) en de aanbodorganisatie (leveranciers), gericht op het optimaliseren van de bedrijfs- en werkprocessen.

De werkprocessen verlopen digitaal en worden ondersteund door diverse applicaties. Het functioneel beheer van de zg. concernapplicaties zoals financiën, personeel, subsidies, VTH, het centrale DMS, het sociaal intranet en de corporate website is centraal georganiseerd binnen het cluster Organisatie en Informatie. Samen met collega’s van het cluster vorm je het functioneel beheerteam voor je taakveld. Je richt digitale workflows in en ondersteunt de gebruikers bij het doorlopen van de processen. Daarbij los je eventueel optredende verstoringen op en ben je de vraagbaak voor de organisatie. Ook inventariseer je wensen van gebruikers en beoordeelt deze in overleg met de systeemeigenaar op urgentie en haalbaarheid en beoordeel en begeleid je wijzigingen die de leverancier wil doorvoeren.

Binnen het team functioneel beheer zijn wij momenteel opzoek naar 3 functioneel beheerders voor de concernsystemen HRM (AFAS), VTH (Rx.Mission) en Financiën. Het huidige financiële pakket wordt in de loop van 2026 vervangen, waardoor momenteel nog niet bekend is met welk pakket de Provincie in de toekomst gaat werken.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als functioneel beheerder:

• treed jij op als eerste aanspreekpunt voor de werking van de informatievoorziening;
• beheer je meerdere applicaties en werkprocessen binnen een taakveld;
• monitor je proactief en reactief de werking van de informatievoorziening;
• stuur je op optimalisatie van de informatievoorziening van Provincie Limburg ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• voer je in operationele zin, de regie met betrekking tot de informatievoorziening;
• controleer en adviseer je ten aanzien van de met de leveranciers gemaakte afspraken;
• voer je het functioneel beheer van het authenticatie- en autorisatiemodel;
• bouw je op verzoek van het clustermanagement rapportages met stuurinformatie;
• sta je in contact met key users van de beheerde applicaties en inventariseer je wensen vanuit de gebruikersorganisatie en koppel je terug over het oplossen van incidenten;
• initieer je wijzigingen in de informatievoorziening en voer je deze in samenspraak met de leverancier en de interne gebruikersorganisatie (en indien van toepassing technisch applicatiebeheer) op een gecontroleerde manier door; Dat geldt ook voor updates.
• voer je c.q. organiseer je het uitvoeren van de functionele testen en het voorbereiden van de acceptatietesten;
• werk je mee in projecten waarbij implementatie van nieuwe informatievoorzieningen aan de orde is of indien sprake is van grote wijzigingen in de bestaande informatievoorziening.

Wat wij van jou vragen

• HBO werk- en denkniveau op basis van een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting bestuurlijke informatiekunde of soortgelijk;
• Meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering ondersteunende processen en systemen is een pré;
• Kennis van BISL en projectmethodieken;
• De competenties plannen en organiseren, flexibel, samenwerkend, communicatief, stressbestendig en klantgerichtheid.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.644 en maximaal € 5.133 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie & Informatie van waaruit je een groot deel van je tijd op locatie bij je taakveld ingezet wordt.

O&I is hét expertisecentrum van de Provincie Limburg voor de ontwikkeling en het beheer van informatievoorzieningen, de inrichting van processen en de opbouw en toepassing van informatie. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en DIM.

Het team I-Services, waar de functioneel beheerders deel van uitmaken, richt zich binnen dit cluster op het beheren van de informatiesystemen en de technische infrastructuur. Ook de helpdesk is binnen dit team gepositioneerd.

Iets voor jou?

Top! Reageer dan door op deze link te klikken: https://www.solliciterenbijdeprovincielimburg.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/sollicitatie-met-commissie?VcSn=559

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang!

We sluiten deze vacature op 6 mei 2025.

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Ron Helwig, clustermanager Organisatie en Informatie, op +31 6 15 19 28 01.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie bij externe werving

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.