Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte)

Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk!

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Concern

Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.

‘Het cluster is de trusted advisor van bestuur, directie en het clustermanagement voor onafhankelijk en objectief advies’

Wat doet een medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten?

• Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
• Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
• Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
• Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
• Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
• Je publiceert besluitenlijsten, rittenstaten, openbare agenda’s en houdt actief geschenken- en dienstreizenregisters bij.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau;
• De competenties bestuurs-/organisatiesentiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
• Een hands-on-mentaliteit;
• Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
• Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8;
• Een piketvergoeding bij incidentele werkzaamheden (publicatie van stukken) buiten de reguliere kantooruren;
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Solliciteer naar de vacature medewerker besluitvormingsproces GS

Wij zien jouw sollicitatie graag vóór 13 mei a.s. tegemoet.

Indien je niet in dienst bij de Provincie Limburg bent maar wel als sollicitant behoort tot de interne arbeidsmarkt met de status van interne kandidaat, dan kun je reageren door op bijgaande link te klikken https://www.solliciterenbijdeprovincielimburg.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/sollicitatie-met-commissie?VcSn=381

Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem vrijblijvend contact op met Stefan Jansen, bestuurssecretaris van GS en teammanager Bestuurs-en directieondersteuning +31 (0)6 52 55 50 23.

Overige informatie

Medewerkers van de Provincie Limburg en de gemeenten Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten.

Oud-medewerkers van de Provincie Limburg, die in het kader van de vorming van de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid Limburg (RUD ZL) zijn uitgeplaatst naar de RUD ZL gelden bij interne vacatures bij de Provincie als interne kandidaat.

Deze medewerkers en oud-medewerkers zijn vrij om te reflecteren op interne vacatures van de Provincie Limburg en hebben allemaal dezelfde status van interne kandidaat.

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.