Vacature
Ben jij een aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkdag in een dynamische (politieke) omgeving? Heb je ervaring in en affiniteit met het adviseren, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire zaken rondom belangrijke bedrijfsprocessen? Werk je graag samen in een team én weet je altijd het overzicht te bewaren (helicopterview)?
Wij zoeken iemand die flexibel en proactief is, sterke communicatieve vaardigheden heeft, verbindt en natuurlijk leiderschap toont. Met jouw servicegerichte aanpak draag jij direct bij aan het succes van ons team! Is dit jouw profiel? Reageer dan vóór 18 november 2024!
Wie ben jij?
Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbaar vakgebied;
Minstens 3-5 jaar relevante werkervaring, waarbij ervaring binnen een overheidsinstelling een pré is;
Sterk in overtuigingskracht en uitstekende mondelinge én schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Een verbinder met het vermogen om draagvlak te creëren en mensen samen te brengen;
Iemand met politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, waardoor je goed weet te navigeren binnen verschillende lagen van de organisatie;
Wat ga je doen?
In team Services heb je een belangrijke rol in het regelen van alle facilitaire zaken rondom onze bedrijfsactiviteiten. Door de grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden is het een uitdaging om alles goed te organiseren. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste en ondernemende medewerker bedrijfsvoering Services die resultaatgericht en kostenbewust te werk gaat.
In deze rol lever je een waardevolle bijdrage aan het ontwikkelen van beleid. Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar concrete richtlijnen en uitvoeringsplannen. Daarnaast sta je altijd klaar om interne vragen servicegericht te beantwoorden, en je houdt de voortgang van het beleid in de gaten. Ook zorg je voor een goede afstemming van taken tussen de betrokkenen in verschillende processen. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de formele besluitvorming en de afhandeling daarvan.
Concreet ga je aan de slag met:
Het opstellen, bijstellen en monitoren van de teamvisie.
Het bijhouden en verbeteren van de producten en diensten catalogus.
Het opstellen, bijstellen en monitoren van beleid over onder andere bedrijfskleding, parkeren, toegankelijkheid van gebouwen en toegangscontrole.
De professionalisering van onze services managementtool.
Het accounthouderschap voor de dienstverlening van ons team richting andere teams in de organisatie.
Het bijdragen aan projecten op het gebied van ambtelijke huisvesting.
Jouw Team
In het team Services bundelen we verschillende belangrijke facilitaire diensten, zoals de postvoorziening en -registratie, archivering en hospitality. Onze teamleden bemensen de balies op verschillende locaties en bieden medewerkers en bezoekers een breed scala aan facilitaire ondersteuning, allemaal vanuit één gezellig team.
We werken samen met zowel vaste teamleden als externe collega’s van WSP en Werk voor Heerlen, wat zorgt voor een veelzijdige en inclusieve werkomgeving. Onze uitdaging is om flexibel in te spelen op de wensen van onze organisatie en om onze dienstverlening continu te verbeteren en verder te professionaliseren.
Bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. Werken voor Heerlen is werken aan het Heerlen van morgen. Lees er meer over.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele fulltime functie, voor 36 uur per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is ingeschaald in schaal 10 (HR21 normfunctie: Medewerker Beleidsuitvoering I) met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.602,-- en maximaal € 5.313,-- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je wekelijks extra vrije tijd (ADV) op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de link en stuur ons jouw CV en motivatie t.a.v. Mechelke Hamers, Manager team Services. Je kunt solliciteren tot en met 17 november 2024.
Voor meer informatie kun je terecht bij Mechelke Hamers via mailadres mechelke.hamers@heerlen.nl of via telefoonnummer 045-5604317.
Houd alvast 25 en 28 november vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.
Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie
Heerlen is een eigentijdse stad die net zo divers is als we zelf zijn. Wij zijn nuchter en staan met beide benen op de grond, zijn niet bang om samen uitdagingen aan te pakken en te leren. Het verleden verdient ons respect en daarop bouwen we onze toekomst.
Wij zijn een resultaatgerichte organisatie. Samen met bestuur, burgers en bedrijven werken we aan onze stad en regio. Een aantrekkelijke, vitale stad met een sterk economisch profiel en een stevig sociaal fundament. Wij doen dat met een gezonde dosis lef en creativiteit.