Specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening (2,0 fte)

Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding? Weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten? Pak dan jouw kans om als Provincie Professional te werken aan deze spannende opgave! 

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. 

Als specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatievoorziening, waarbij we binnen twee jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de provinciale informatie-huishouding en digitale werkwijzen. 

In deze functie:

• Ga jij aan de slag met de inrichting van het integrale informatiebeheer. Hierbij ben je de sleutelfiguur die beleid en de nieuwe visie weet te vertalen naar heldere werkprocessen, procedures en regels; 
• Formuleer je kaders en procedures voor de kwaliteitsbewaking van de documentaire informatievoorziening en organiseert en coördineert de kwaliteitscontrole/audit;
• Beheer je de e-dossiers in het Record Management en verstrekt informatie aan gebruikers over de digitale documenthuishouding, digitale dossiervorming en digitale archivering en het begeleiden van de overdracht of vernietiging van digitale archiefbescheiden;
• Verzorg je functioneel beheertaken van het nog te selecteren e-depot systeem en zorg je voor zaken zoals autorisatiebeheer, de op te nemen digitale archieven en ben je verantwoordelijk voor overbrengingstrajecten; 
• Ondersteun je de organisatie bij het uitvoeren van complexe zoekopdrachten;
• Ben je op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering en vertaalt deze naar adviezen gericht op de provinciale context;
• Ben je nieuwsgierig en gebruikt jouw innovatieve geest en digitale talent om de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en data gedreven werken te volgen, waarbij je de uitdaging om te werken met nieuwe technologieën aangaat. 

Om de functie goed uit te kunnen voeren, heb jij

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Brede kennis van ICT toepassingen (applicaties en technologieën) en bent op de hoogte van relevante technische ontwikkelingen; 
• Afgeronde opleiding Leergang Recordmanagement (LRM) (of bereid deze te volgen) of een opleiding op het gebied van informatiemanagement;
• Analytisch vermogen, bent gestructureerd en accuraat;
• Proactieve houding, bent initiatiefrijk en kunt zelfstandig werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Kennis en ervaring met project- en procesmanagement.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 in schaal 10;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als Provincie Professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie. Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatiemanagement (DIM). De functie informatiespecialist maakt deel uit van het team DIM.

Iets voor jou?

Reageer dan snel en simpel via de solliciteer-knop! Of je kunt reageren door op bijgaande link te klikken: https://www.solliciterenbijdeprovincielimburg.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/sollicitatie-met-commissie?VcSn=351

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang!

Op deze vacature kun je reageren tot en met 25 september. Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Ron Helwig, clustermanager Organisatie en Informatie, via telefoonnummer 06 151 928 01.

Meer over Provincie Limburg 

Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.