Secretariële ondersteuning centrale taken 0.8 fte

In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen.

Afdeling Centrale taken en Ondersteuning (CTO)
Als medewerker secretariële ondersteuning centrale taken werk je binnen de afdeling Centrale taken en ondersteuning. De focus van de afdeling ligt op de ondersteuning van de drie andere afdelingen in domein Sociaal op het gebied van administratie, kwaliteit en toezicht. De afdeling CT&O bestaat uit 4 teams waaronder het team Centrale Ondersteuning waar deze functie onder valt.

Team Centrale Ondersteuning
Het team werkt voor het hele domein Sociaal. Medewerkers in dit team zijn met verschillende taken aan de slag, zoals secretariële ondersteuning, te woord staan van inwoners in het publieke gedeelte, het optimaliseren van processen, vakmanschap en kwaliteit, het leiden van projecten en het schakelen met gecentraliseerde bedrijfsvoering.

Je werkweek in beeld
In de functie als medewerker secretariële ondersteuning beheer je agenda en e-mails via outlook voor (team)manager. Je plant en organiseert in- en externe overleggen, bijeenkomsten en sessies. Je stelt agenda’s op en notuleert overleggen in actie- en besluitenlijsten en/of doet verslaglegging voor onder andere afdelingsoverleggen en PO’s met wethouders.

Je beheert, volgt op en monitort gemaakte afspraken. Je ondersteunt de (team)manager bij het afdoen, bewaken en archiveren van werkdossiers, afsprakenlijsten, in- en uitgaande post, mails, contacten en andere correspondentie. Daarnaast fungeer je als aanspreek- en informatiepunt voor management en medewerkers en het oppakken van daaruit voortkomende verzoeken en organiseert en plant afscheid(recepties) en regelt attenties bij levensgebeurtenissen van medewerkers.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde (MBO-)opleiding op het vakgebied, dan wel een vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt ruime relevante werkervaring.
• Je hebt zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring en kennis van het werken met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Excel, Teams.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent gericht op verbetering en ontwikkeling van jezelf en je team.

Dit ben jij

• Samenwerken
• Klantgericht werken
• Integriteit
• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Initiatief

Dit bieden wij jou!
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie.

Het salaris wordt ingepast in schaal 7 (€ 2.700 - €3.831) afhankelijk van ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Ben je enthousiast?
Reageer dan uiterlijk 8 april 2025 via de button en stuur je motivatie en cv. De selectiegesprekken vinden plaats op 10 april 2025. Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Anja Meijer, teammanager Centrale Ondersteuning, M: 06-15309480 of per e-mail: Anja.Meijer@maastricht.nl.